Vampire Utrecht is een onofficiële non-profit groep. We organiseren de sessies omdat we dat leuk vinden en hopen dat alle andere deelnemers het ook naar hun zin hebben. Hierin willen we iedereen zo veel mogelijk respecteren en de ruimte geven om een leuke tijd te hebben.
Toch moeten we enkele regels stellen, omdat we vinden dat het zaken zijn die ons en jullie spelplezier anders kunnen verstoren. Het zijn zaken die soms voor zich spreken, maar vanuit het duidelijk maken van de verwachtingen benoemen we ze toch.
We gaan ervan uit dat iedereen zich aan onderstaande regels houdt. Mocht dat niet het geval zijn, behouden we ons het recht toe om je – als laatste redmiddel – te weren van onze evenementen.
- Deelnemers dienen 18 jaar of ouder te zijn.
Vampire is een donkere setting waarin soms nare momenten van persoonlijke horror voorkomen. Er is een bepaalde mate van volwassenheid nodig om hier mee om te kunnen gaan. Vandaar de minimum leeftijdsgrens. Deelnemers zijn er zelf verantwoordelijk voor dat zij zowel fysiek als mentaal in staat zijn deel te nemen aan de evenementen. - De organisatie neemt zelf geen kennis van medische aandoeningen of fysieke beperkingen.
Natuurlijk houden we rekening met normale grenzen tijdens het spel. Als er echter zaken zijn waardoor de normale grenzen op jou niet van toepassing zijn, dien je er zelf voor te zorgen dat je uit situaties weg blijft die een risico kunnen vormen. Als je ergens over twijfelt neem dan contact op met de organisatie. - Het gebruik van soft – en of hard drugs is tijdens de evenementen niet toegestaan.
Enerzijds zijn sommige zaken illegaal en als zodanig logischer wijze verboden. Daarnaast kunnen ook de niet-verboden middelen wel zorgen voor een verminderd reactie- en inschattingsvermogen. Aangezien het er op onze evenementen fysiek aan toe kan gaan en er situaties van “persoonlijke horror” kunnen voorkomen, is een bepaalde mate van beheersing daarbij vereist. - Het nuttigen van alcohol dient verantwoord te zijn.
De organisatie verkoopt geen alcoholische dranken. Als er al alcohol aanwezig is op de evenementen, is dit voor persoonlijk en recreatief gebruik. Let hierbij op je eigen grenzen. Zowel voor je fysieke controle tijdens situaties als je mentale weerstand tegen psychologische situaties. Let er ook op dat je de grenzen van anderen altijd blijft respecteren. Als de organisatie meent dat je te veel alcohol genuttigd hebt, kun je van het evenement verwijderd worden. - Alle gebruikte “wapens” dienen LARP verantwoord te zijn.
Slag- en stootwapens dienen dus zogenaamde LARP-wapens te zijn en voor vuurwapens gebruiken we NERF-wapens. Dit om fysieke confrontaties voor iedereen veilig te houden. - Spelers zijn zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van de door hen gebruikte wapens.
De organisatie controleert deze niet standaard. Mogelijk wel steekproefsgewijs of bij twijfel. De verantwoordelijkheid blijft te allen tijden bij de spelers zelf liggen. Mocht je twijfels hebben over de veiligheid van je eigen wapens, kun je altijd naar de organisatie stappen voor een (bindend) advies. De organisatie behoudt zich wel het recht voor om wapens te verwijderen uit het spel, als blijkt dat deze – naar mening van de organisatie – onveilig zijn. - De organisatie heeft bij discussies of twistpunten het laatste woord.
Natuurlijk staan we altijd open voor jullie meningen en over vele zaken kan er altijd een constructieve discussie gevoerd worden. Soms kan dit gelijk, soms kan dit beter op een later tijdstip. Als er echter geen overeenstemming bereikt wordt, behoudt de organisatie zich het recht voor een uiteindelijke bindende beslissing te nemen.
